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会议用餐

修改时间2011-06-22 21:42 【打印】 【收藏】 【推荐】 【报告错误】
订餐服务
   
我社可以为你预订各种会议的订餐,并且按照你的要求预定,名师主灶,风味齐全,价格极为优惠,高中低档任你选择。

会议订餐方法及注意事项
    1
、订餐两天前你可以对你的订餐要求、标准任意修改。
    2
、请及早预订,为确保订餐有位,请预订会议时同时附加订餐意向。
    3
、如要修改订餐标准,请提前两天通知。
    4
、自助餐(包括自助火锅)请提前两天通知我社具体用餐的保底人数。

 餐饮安排
   
一般而言,会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等,需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

在大会期间通常需要安排餐饮和宴会,在安排前必须先了解:
1.饭店或会议中心的场地可能无法一次容纳所有人吃饭。
2.茶点休息时间可以帮助与会者集中精神应付下一场会议。-
3.安排午餐可能使出席人员不会因为到外面吃饭而不参加下午会议。
4.如果节目太多,而且正式时段都已排满,则可以安排在吃饭时间做特别演讲。
5.邀请当地高级人士参加社交活动节目,可以引起媒体的注意与报道。
6.有些特殊的活动可能提高出席率。
7.社会互动是学习过程和专业成长中很重要的。 
(一)餐饮的种类
早餐:大陆式早餐较简单,同时促使与会者尽早吃完早餐参加上午的研讨会,有时将早餐食物放置会议室外或人口处,自己取用,菜单内容大致为咖啡、牛奶、茶、甜饼、松饼或牛角面包、奶油、果酱(如果是站着吃的自助式,甜饼要切成小块,这样就不需要刀叉),与会者自己取用,饮料由服务人员倒。 
   为了要确定服务顺畅,100个人一个餐台,一个服务人员,如果有120人时最好有两个餐台。 
    一般来说大陆式早餐时间约1个小时,很多人多半在早餐服务结束前15-20分钟抵达用餐。为了避免瓶颈,确定这段时间有充足的人力,应付增加人力费用。不要将餐台放置在主要出入口,放置充足垃圾筒。 

茶点:一般的错误是将茶点时间弄得太短,因为有的时候很难掌握研讨会结束时间,但是茶点必须在会议预定结束前15分钟前准备完成,至少每一个服务人员服务100位与会者,如果人数超过75位,为了使服务更有效,将奶精、糖、柠檬片、茶匙放置在距离点心1.8米的地方,在茶点没有开始前将饮料打开20%,注意要放置足够饮料瓶罐筒,如果人数众多时,将饮料瓶罐筒放置在出入口较远的地方,以免拥挤。 

茶点通常是咖啡、茶、饮料,如果是夏天最好增加一些冰茶,如50%热的饮料和50%冰的饮料,下午时段可改变为35%热饮料和65%冰饮料。 

由于健康和减肥关系,茶点也带进一些新东西,包括新鲜水果、奶酪、果汁,下午时段提供一些不同的东西,如苏打冰淇淋或者饼干。有些比较有创意的宴会经理可能建议你提供不同主题的东西。 

人数计算越准确越好,如果你临时要增加,厨房作业可能来不及,而且延误时间。 

在第一次休息时你要注意消耗量和剩余量,根据你的观察第二天的数量可以做调整,茶点费用有的依人头或使用量计算,咖啡以桶或点心以打计算较经济。 

    午餐:为了使与会者能继续留在会场,主办单位在预算许可的情形下最好提供午餐,午餐的内容不需要太复杂,只要能吃饱即可,简单的盒餐或三明治都可以,如果预算充裕当然可以提供简单的自助餐。自助餐座位安排及餐台的放置相当重要,餐台不要放置在太靠近出入口,餐台四周空间要足够,以便取用和增加食物,在大型活动时最好有两个人站在门口指引,更快速的方法是将甜点和主要食物分开,或者在提供咖啡时将甜点放在推车里。通常会议的午餐时间如果不是很长,主办单位所提供的午餐方式则需采用便利省时的较为实际。 

    晚宴:在国际会议中主要的晚宴大致可分欢迎酒会与惜别晚宴两种:欢迎酒会通常在会议开幕前一天晚上举行,由主办单位宴请与会代表,餐饮形式多半采用自助餐方式,目的是让与会代表在酒会中与老朋友叙旧,并认识新朋友。近10几年来有的地方在召开国际会议时,也有欢迎酒会的形式采用民俗节目与传统中华小吃结合,如担仔面、春卷、炒米粉等,与会者可以一面吃东西,一面与朋友交谈,甚至可以走动式地看表演,这种方式普遍获得国外与会代表很好的反应。 
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